{"id":2037,"date":"2023-08-12T18:20:47","date_gmt":"2023-08-12T22:20:47","guid":{"rendered":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/?p=2037"},"modified":"2023-08-12T18:20:47","modified_gmt":"2023-08-12T22:20:47","slug":"hoja-de-trucos-de-la-aplicacion-de-chat-como-sacarle-el-maximo-partido-a-zoom-team-chat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/hoja-de-trucos-de-la-aplicacion-de-chat-como-sacarle-el-maximo-partido-a-zoom-team-chat\/","title":{"rendered":"Hoja de trucos de la aplicaci\u00f3n de chat: c\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo partido a Zoom Team Chat"},"content":{"rendered":"\n<p>En cualquier momento puede recibir un mont\u00f3n de informaci\u00f3n, mensajes y recursos. Puede parecer imposible tenerlo todo controlado, lo que lo obliga a buscar formas de consolidar sus esfuerzos, ahorrar tiempo y mantenerse organizado. A\u00f1adir herramientas de productividad no siempre resulta \u00fatil, ya que puede parecer que est\u00e1 a\u00f1adiendo m\u00e1s tareas a la pila de cosas que tiene que revisar. En lugar de eso, lo que necesita es una soluci\u00f3n \u00fanica que satisfaga todas sus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Es aqu\u00ed donde nuestra soluci\u00f3n de chat, Zoom Team Chat, puede ayudarlo. Ya viene incluida en la plataforma Zoom sin ning\u00fan costo adicional, por lo que casi podr\u00eda pensar en la soluci\u00f3n de chat permanente como su arma secreta, la que siempre lleva consigo cuando necesita actuar con rapidez.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, un arma secreta solo es eficaz si se sabe manejar. Una cosa es saber c\u00f3mo enviar un mensaje por chat y otra saber c\u00f3mo aprovechar al m\u00e1ximo las caracter\u00edsticas de Zoom Team Chat para hacer rendir su tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ayudarlo a sacar todo el provecho posible a su experiencia de chat, hemos elaborado una hoja de trucos para que tenga a mano algunas de las pr\u00e1cticas recomendadas para usar Zoom Team Chat durante la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pro-tips-for-using-zoom-team-chat\">Consejos profesionales para utilizar Zoom Team Chat<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-use-replies\">Utilice las respuestas<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando una conversaci\u00f3n de chat con un compa\u00f1ero de trabajo o equipo se desarrolla con rapidez, puede ser complicado seguir con atenci\u00f3n a qu\u00e9 mensaje se est\u00e1 dirigiendo cada uno. Si pulsa \u00abResponder\u00bb debajo de un mensaje, contestar\u00e1 directamente a un mensaje y su respuesta se mostrar\u00e1 agrupada debajo de \u00e9l, lo que indicar\u00e1 a los dem\u00e1s participantes que est\u00e1 opinando sobre el mismo tema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Replies.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" height=\"735\" width=\"1024\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Replies-1024x735.png?resize=1024%2C735&#038;ssl=1\" alt=\"Respuestas\" class=\"wp-image-64458\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-embed-and-preview-links\">Inserte y previsualice enlaces<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que sus mensajes sean breves y no contengan URL largas, utilice la opci\u00f3n \u00abA\u00f1adir enlace\u00bb del campo \u00abFormato\u00bb para insertar el enlace directamente en el texto. Cuando haya a\u00f1adido el hiperv\u00ednculo, puede hacer clic en \u00e9l y seleccionar \u00abAbrir enlace\u00bb para previsualizar la URL y comprobar que sea correcta antes de hacer la publicaci\u00f3n; nadie quiere compartir un enlace incorrecto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-use-all-sparingly-mentions-thoughtfully\">Use @todos con moderaci\u00f3n y @menciones con prudencia<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando tenga que llamar la atenci\u00f3n de todos los participantes sobre un mensaje en un canal, la funci\u00f3n @todos notifica su mensaje a todos los miembros del chat de grupo o del canal (est\u00e9n activos o no). Sin embargo, si lo hace en un grupo con cientos o miles de miembros, aseg\u00farese de utilizar esta caracter\u00edstica con moderaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puede utilizar @menciones dentro de un mensaje para etiquetar a personas espec\u00edficas en un chat de grupo o canal. Basta con introducir el s\u00edmbolo @ seguido de su nombre y seleccionarlo en el men\u00fa desplegable. \u00bfDesea mantener la informalidad? Tambi\u00e9n puede pulsar la tecla de retroceso del teclado para eliminar el apellido de la persona mencionada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-keep-calm-and-chat-on\">Rel\u00e1jese y chatee<\/h3>\n\n\n\n<p>Sabemos que cuando recibe un mont\u00f3n de mensajes, el chat puede parecer agobiante. Para no sentirse abrumado, pruebe a ajustar la configuraci\u00f3n de las notificaciones en el chat en equipo. Puede configurar para recibir notificaciones solo cuando se lo mencione directamente, cuando reciba un mensaje en un chat individual o de grupo, o en determinados canales de su elecci\u00f3n. Evite el desorden y el caos para concentrarse en la informaci\u00f3n que necesita en ese momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acceda a otras soluciones cuando tenga que explayarse<\/h3>\n\n\n\n<p>En el acelerado entorno de trabajo de hoy, a veces es necesario pasar del chat al tel\u00e9fono o a una reuni\u00f3n de v\u00eddeo cuando es necesario explicar o demostrar algo. Dado que Zoom Team Chat se encuentra dentro del cliente de Zoom, puede pasar de una soluci\u00f3n de Zoom a otra dentro de la misma aplicaci\u00f3n. Incluso puede iniciar una reuni\u00f3n directamente dentro de un chat de grupo o canal haciendo clic en el icono \u00abReunirse con v\u00eddeo\u00bb. Y si usa el Cliente de Zoom Mail para desktop, tambi\u00e9n puede compartir sus correos electr\u00f3nicos en el chat en equipo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ZTCmeetings.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" height=\"576\" width=\"1024\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/ZTCmeetings-1024x576.png?resize=1024%2C576&#038;ssl=1\" alt=\"ZTC\/reuniones\" class=\"wp-image-64459\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-keep-things-organized\">Mantenga todo organizado<\/h2>\n\n\n\n<p>Las aplicaciones de chat pueden ser un lugar muy ajetreado, sobre todo al trabajar con varios equipos y participantes externos en diferentes proyectos. Hay varias maneras de mantener los mensajes organizados y controlar el caos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">No permita que una reuni\u00f3n perdida cree espacios aislados<\/h3>\n\n\n\n<p>Nuestra caracter\u00edstica de&nbsp;<a href=\"https:\/\/blog.zoom.us\/es\/continuous-meeting-chat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">chat de reuni\u00f3n continuo<\/a>&nbsp;les permite a los participantes comunicarse antes, durante y despu\u00e9s de una reuni\u00f3n mediante la creaci\u00f3n de un chat de grupo exclusivo en el Zoom Team Chat para los participantes de la reuni\u00f3n. Cuando se habilita, los chats durante la reuni\u00f3n se muestran en ese chat de grupo a medida que se env\u00edan en la reuni\u00f3n, lo que permite que las conversaciones sigan una vez finalizada la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CMC.jpeg?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" height=\"768\" width=\"1024\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/CMC-1024x768.jpeg?resize=1024%2C768&#038;ssl=1\" alt=\"Chat de reuni\u00f3n continuo\" class=\"wp-image-64460\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-leverage-folders\">Aproveche las carpetas<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando su barra lateral de Zoom Team Chat comienza a verse un poco desordenada, las&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.zoom.us\/hc\/en-us\/articles\/4837299437965-Creating-folders-for-Zoom-Chat\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carpetas<\/a>&nbsp;son una excelente manera de organizar y agrupar sus conversaciones, canales y contactos. Si crea carpetas en funci\u00f3n de los proyectos en los que colabora o de los equipos con los que trabaja, podr\u00e1 localizar f\u00e1cilmente las conversaciones y los canales que busca. Tambi\u00e9n le recomendamos que cree una carpeta para los canales corporativos internos m\u00e1s importantes, de modo que nunca se pierda una actualizaci\u00f3n y pueda localizar f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n importante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-boost-productivity-with-personal-chat\">Aumente la productividad con el chat personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Guarde notas importantes, recursos, recordatorios y otras cosas en el \u00abChat personal\u00bb, que le ofrece su propio espacio de trabajo en Zoom Team Chat, y no es visible para otros usuarios. Para utilizar el \u00abChat personal\u00bb en el cliente de desktop, haga clic en la pesta\u00f1a \u00abChat en equipo\u00bb. En la secci\u00f3n \u00abDestacados\u00bb, busque su nombre, escriba sus notas y pulse \u00abEnviar\u00bb. De este modo, se enviar\u00e1 un mensaje a s\u00ed mismo para que pueda consultar m\u00e1s tarde, independientemente del dispositivo que utilice para acceder a la aplicaci\u00f3n de chat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-search-to-find-what-you-need\">Busque lo que necesita<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay que ser realistas: con respecto a los mensajes, los archivos, las capturas de pantalla y dem\u00e1s elementos que llegan a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de chat, puede ser complicado encontrar exactamente lo que se busca. Pero con la s\u00f3lida funcionalidad de b\u00fasqueda de Team Chat, puede localizar f\u00e1cilmente los activos que necesita. En el cliente de escritorio, haga clic en el bot\u00f3n \u00abBuscar\u00bb en la parte superior de la barra de navegaci\u00f3n. Introduzca las palabras clave que desee buscar y, de forma predeterminada, Zoom realizar\u00e1 b\u00fasquedas en sus chats, canales, mensajes y contactos para encontrar archivos o mensajes que coincidan con sus criterios de b\u00fasqueda. Tambi\u00e9n puede aplicar cualquiera de estos filtros para restringir la b\u00fasqueda: \u00abResultados principales\u00bb, \u00abContactos\u00bb, \u00abCanales\u00bb, \u00abMensajes\u00bb y \u00abArchivos\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-streamline-work\">Optimice el trabajo<\/h2>\n\n\n\n<p>El tiempo es su recurso m\u00e1s valioso, y Zoom Team Chat puede ayudarlo a acelerar las cosas cuando m\u00e1s lo necesita. A continuaci\u00f3n, se mencionan algunas formas de agilizar sus actividades diarias con Team Chat:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-set-reminders-for-important-messages\">Programe recordatorios para los mensajes importantes<\/h3>\n\n\n\n<p>En el caos del trabajo diario, a veces los mensajes importantes se pasan por alto. En lugar de estresarse por lo que pueda haberse perdido, reciba recordatorios de los mensajes importantes cuando m\u00e1s le convenga. Con la caracter\u00edstica Recordarme, puede seleccionar cu\u00e1ndo desea que se le notifique de nuevo acerca de un mensaje que ha recibido. Esto puede asegurar que los mensajes no se olviden ni se desatiendan.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Remind-me.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" height=\"576\" width=\"1024\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Remind-me-1024x576.png?resize=1024%2C576&#038;ssl=1\" alt=\"Recordarme\" class=\"wp-image-64461\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ahorre tiempo con la ayuda de la IA<\/h3>\n\n\n\n<p>Si tiene que dar una respuesta r\u00e1pida, puede utilizar la redacci\u00f3n de chat en equipo con Zoom IQ (prueba gratuita para clientes de planes seleccionados)* para redactar un mensaje por usted en funci\u00f3n del contexto de la conversaci\u00f3n. Puede cambiar el tono y la longitud del mensaje para personalizar las respuestas sugeridas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-consider-setting-a-status-message\">Considere configurar un mensaje de estado<\/h3>\n\n\n\n<p>Un mensaje de estado le permite mostrar una nota como parte de su perfil de chat en equipo que otros pueden ver cuando seleccionan su contacto o chatean con usted.<\/p>\n\n\n\n<p>Es una excelente manera de compartir informaci\u00f3n actualizada con sus compa\u00f1eros, por ejemplo, si est\u00e1 fuera de la oficina, si tardar\u00e1 en responder o si est\u00e1 de viaje ese d\u00eda. Tambi\u00e9n puede configurar su mensaje de estado para que finalice a una hora determinada, por ejemplo, al final de su licencia remunerada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Simplifique los flujos de trabajo con integraciones<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00bfDesea pasar r\u00e1pidamente un documento importante a un miembro del equipo? \u00bfQuiere acceder a una potente aplicaci\u00f3n de terceros sin salir de la plataforma Zoom? Zoom Team Chat se integra con numerosas aplicaciones populares, lo que permite a los equipos ahorrar tiempo y simplificar los flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ZTC-integrations.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" height=\"576\" width=\"1024\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.zoom.us\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ZTC-integrations-1024x576.png?resize=1024%2C576&#038;ssl=1\" alt=\"Integraciones de ZTC\" class=\"wp-image-64463\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pay-attention-to-presence-icons\">Preste atenci\u00f3n a los iconos de presencia<\/h3>\n\n\n\n<p>Sepa al instante si sus compa\u00f1eros de trabajo est\u00e1n disponibles para chatear gracias a los&nbsp;<a href=\"https:\/\/support.zoom.us\/hc\/es\/articles\/360032554051-Setting-your-presence-status\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">iconos de presencia<\/a>. Estos iconos en nuestra aplicaci\u00f3n de chat hacen que sea f\u00e1cil ver si las personas est\u00e1n disponibles y permiten que los dem\u00e1s conozcan su estado (presencia).<\/p>\n\n\n\n<p>Hay varios estados de presencia, como un c\u00edrculo gris vac\u00edo que indica que est\u00e1 desconectado, un c\u00edrculo verde que indica que est\u00e1 conectado, un icono de c\u00e1mara de v\u00eddeo que indica que est\u00e1 en una reuni\u00f3n de Zoom y otras opciones. Es conveniente saber qu\u00e9 significan cada uno de ellos. Por lo general, el mejor momento para ponerse en contacto con alguien es cuando aparece en verde (disponible). Para que se le informe en cuanto la persona est\u00e9 disponible, haga clic en los tres puntos junto al nombre de un contacto y seleccione \u00abNotificarme cuando est\u00e9 disponible\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cualquier momento puede recibir un mont\u00f3n de informaci\u00f3n, mensajes y recursos. Puede parecer imposible tenerlo todo controlado, lo que lo obliga a buscar formas de consolidar sus esfuerzos, ahorrar tiempo y mantenerse organizado. A\u00f1adir herramientas de productividad no siempre resulta \u00fatil, ya que puede parecer que est\u00e1 a\u00f1adiendo m\u00e1s tareas a la pila de&hellip; <br \/> <a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/flexsss.com\/latam\/hoja-de-trucos-de-la-aplicacion-de-chat-como-sacarle-el-maximo-partido-a-zoom-team-chat\/\">Read more<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2038,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[175,171,172],"tags":[],"class_list":["post-2037","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-colaboracion","category-comunicacion","category-seguridad"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/flexsss.com\/latam\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Entrada_Zoom1.png?fit=750%2C400&ssl=1","jetpack-related-posts":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2037","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2037"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2037\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2039,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2037\/revisions\/2039"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2038"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2037"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2037"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/flexsss.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2037"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}