Cómo crear un formulario PDF rellenable desde Microsoft Word

Los formularios rellenables son una forma rápida y sencilla de recopilar información. Son especialmente útiles si es propietario de un negocio o si su trabajo consiste en recopilar información de los clientes. 

Un formulario rellenable se puede compartir en cuestión de segundos, a diferencia de los formularios en papel que pueden tener que enviarse por correo o requieren que un cliente conduzca a una reunión cara a cara. Los formularios rellenables pueden ayudar a mejorar los flujos de trabajo porque ofrecen los siguientes beneficios:

• Puede  ahorrar tiempo y dinero  utilizando formularios.
• Reduce los errores.  Un formulario de información dedicado agiliza la información, asegurando que todos los destinatarios reciban la misma información. Al mismo tiempo, se asegurará de que los destinatarios rellenen todos los campos sin errores.
• Mejora la experiencia del cliente.  Un formulario fácil de navegar, limpio y profesional hará que sus clientes o colegas se sientan bien.
• Salva árboles  al eliminar los documentos en papel.
• Protege la información.  Los documentos rellenables son más seguros que los documentos en papel porque puede agregar una contraseña para aumentar la seguridad.

Use Microsoft Word para crear un formulario PDF rellenable desde cero desde cero

Puede usar Foxit PDF Editor Suite para crear campos editables con un documento de Word siguiendo estos pasos:

1. Seleccione  Archivo > Nuevo documento  en el programa Microsoft Word.
2. Crea tu formulario.  Ingrese los detalles de su formulario. Foxit PDF Editor Suite busca líneas horizontales para determinar dónde colocar los campos rellenables, por lo que deberá crearlos usted mismo si su documento aún no los tiene.
3. Crear un PDF.  Para convertir su documento de Word a PDF, arrástrelo y suéltelo dentro de Foxit PDF Editor Suite.
4. Prepara el formulario . Seleccione Formulario > Ejecutar reconocimiento de campo de formulario en PDF Editor Suite. Luego se le pedirá al programa que ubique las líneas horizontales para crear campos rellenables de manera inteligente.
5. Guarde su formulario . Haga clic en Archivo > Guardar como para guardar el formulario.

Cómo convertir un archivo de Microsoft Word a un formulario PDF

Un flujo de trabajo alternativo, si ya tiene un archivo de Word creado que le gustaría convertir en un formulario PDF rellenable, son los siguientes pasos usando Foxit PDF Editor Suite:

1. Abra Foxit PDF Editor Suite , luego vaya a  Archivo > Crear > Formulario > Desde un archivo . Ahora seleccione su archivo de Microsoft Word y haga clic en Convertir.

2.  Aparecerá una barra de progreso para la conversión en la esquina inferior derecha.  Una vez que se complete la conversión, el archivo de formulario recién creado se abrirá automáticamente en Foxit PDF Editor Suite.

3.  Corrija los campos no reconocidos. Si alguno de los campos en el campo de formulario recién creado no se convirtió en campos de formulario interactivos desde su documento de Word, haga clic en Formulario > Asistente de diseñador >  Campo de texto  en la barra de herramientas, luego, apunte el cursor hacia donde está el campo no reconocido para crear un campo interactivo en la celda de la tabla manualmente.

Recuerde que cuando convierte formularios estáticos en formularios interactivos, la tasa de finalización aumenta y la precisión mejora. Por eso tiene sentido convertir documentos de Word en formularios PDF.