Formatos alternativos de PDF

¿Cuál es el primer formato en el que piensas cuando necesitas crear y compartir contenido? Es PDF la mayor parte del tiempo, ¿no? No es de extrañar, porque el PDF ha sido el formato de documento principal durante años.

Sin embargo, con el auge de las tecnologías digitales, los archivos PDF dejan mucho que desear. Son sencillos, difíciles de compartir debido a su tamaño, no están optimizados para la web y los dispositivos móviles y no son accesibles, solo por nombrar algunos. Después de todo, Adobe creó el PDF hace 30 años y desde entonces la web ha cambiado, al igual que el consumo de contenidos.

Es por eso que muchas empresas buscan formatos alternativos de PDF, e incluso alternativas de Adobe Acrobat, que puedan servir como un gran sustituto y ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos mucho mejor que los PDF. Entonces, en nuestra publicación de blog, hablaremos sobre los beneficios de usar alternativas de PDF y compartiremos los formatos a los que puede cambiar desde PDF para potenciar sus documentos. ¡Esperamos que encuentres el formato que más te convenga! Vayamos directo al grano, ¿vale?  

Por qué utilizar formatos PDF alternativos

 

Funcionalidad 

Una de las razones fundamentales para elegir alternativas a PDF es que los PDF carecen de la funcionalidad y la experiencia de lectura del contenido del siglo XXI. Los archivos PDF tardan en cargarse y consumen mucha memoria, carecen de una navegación cómoda y no están diseñados para dispositivos móviles. Si bien las alternativas al PDF pueden ofrecer muchas funciones para ayudarle a crear contenido de última generación: sus documentos en línea pueden ser atractivos e interactivos, puede compartirlos a través de un enlace sin importar su tamaño, son cómodos de leer y navegar. , y están adaptados a cualquier pantalla y dispositivo.

Seguridad 

La seguridad es lo que todo documento necesita hoy en día y el PDF no es algo que pueda proporcionarla. Si comparte información confidencial como un informe interno o una propuesta comercial en formato PDF, existe un alto riesgo de que se filtre de una forma u otra. No puedes restringir la descarga o impresión de un PDF . Por supuesto, puedes protegerlo con contraseña en Adobe Acrobat, pero algunos visores de PDF ignoran esta configuración, por lo que no es tan útil como esperarías. Los formatos PDF alternativos le permiten proteger su contenido para que no se descargue ni se imprima, agregue una contraseña, haga que su documento esté disponible solo en su sitio web con la ayuda de una inserción protegida y más.

Accesibilidad

Otra razón para optar por alternativas de PDF es que consumir su contenido en formato PDF puede resultar inconveniente para las personas con discapacidades. Crear archivos PDF accesibles que cumplan totalmente con los estándares de accesibilidad es todo un desafío, ya que los archivos PDF son complejos y no se puede acceder a ellos desde el primer momento. Hacerlos así requiere mucho tiempo y esfuerzo. Otros formatos, como HTML, son más accesibles para cualquier persona con cualquier tipo de discapacidad, ya que pueden proporcionar una forma alternativa de acceder al contenido. Por ejemplo, estos formatos pueden ser leídos fácilmente por lectores de pantalla y pueden navegarse con un teclado en lugar de un mouse.

Optimización SEO

Cuando crea archivos PDF, no están optimizados para SEO de forma predeterminada, por lo que debe optimizarlos manualmente. Pero aunque Google indexará mejor sus archivos PDF, sus archivos PDF no tendrán una clasificación tan alta como le gustaría que estuvieran. Formatos como los flipbooks digitales y HTML tendrán una clasificación más alta que los PDF porque sus sistemas de promoción inteligentes darán a los documentos un fuerte impulso de SEO . 

Ahora que conoces los principales beneficios de las alternativas a PDF, comprueba qué increíbles formatos interactivos puedes utilizar para llevar tu contenido a un nivel completamente nuevo.

Alternativas a PDF

EPUB

Después de más de una década desde que se originó el PDF, el ePUB fue desarrollado por el Foro Internacional de Publicaciones Digitales y se convirtió en el formato estándar para publicaciones digitales. La característica principal que diferencia a ePUB de PDF es su capacidad para redistribuir su contenido. Cuando abres un documento PDF en una pantalla pequeña, debes hacer un esfuerzo para poder leer el documento: hacer zoom, desplazarte y todo eso. Por el contrario, un documento ePUB se adapta perfectamente a la pantalla debido a su naturaleza ajustable. El contenido de la página se reorganiza y realinea para que el usuario pueda tener una buena experiencia de lectura.

Es más, ePUB está diseñado teniendo en cuenta a los lectores de libros electrónicos, por lo que es más adecuado para los lectores electrónicos. XML y XHTML hacen que los ePUB sean accesibles y compatibles con la mayoría de las herramientas de software. Puede leer un documento ePUB en una computadora, tableta, teléfono inteligente y cualquier eReader (excepto Kindle).

Presentaciones de Google

Si desea crear presentaciones, portafolios, invitaciones y folletos simples, puede hacerlo en Presentaciones de Google directamente en su navegador web. No es necesario comprar Adobe Acrobat y aprender a crear archivos PDF allí. Presentaciones de Google le permite expresarse, expresar sus datos y sus ideas fácilmente con temas de presentación, diversas fuentes y gráficos. Además, varias personas pueden trabajar en las diapositivas al mismo tiempo, puedes ver los cambios de las personas a medida que los realizan y cada cambio se guarda automáticamente. Y sus documentos de Presentaciones de Google se pueden compartir muy rápidamente a través de enlaces directos.  

Libro animado

Un flipbook es una publicación digital interactiva con un efecto realista de cambio de página que lo hace parecerse a una copia impresa real. Existen varios creadores de flipbooks que pueden ayudarle a convertir sus archivos PDF en documentos en línea con unos pocos clics. En nuestro artículo, hablaremos de flipbooks, creados con FlippingBook, un creador de flipbooks en línea. Simplemente compruebe lo bonito que puede verse su documento en línea.

Un flipbook digital proporciona una excelente experiencia de lectura en cualquier dispositivo y puede compartirse fácilmente mediante un enlace o integrarse en un sitio web. Este formato de documento se destaca de otras alternativas de PDF: no solo es estéticamente agradable de leer, sino que también ofrece muchas funciones poderosas para marketing y ventas, como una ventanilla única . Éstos son sólo algunos de ellos:

• Interactividad . Un estudio realizado por la plataforma de creación de contenido Turtl reveló que las audiencias pasaron un 73% más de tiempo interactuando con contenido digital interactivo que con archivos PDF estáticos. Así que no pierdas la gran oportunidad de agregar interactividad a tus flipbooks. Los vídeos, los GIF animados, las imágenes emergentes y los enlaces salientes harán que su contenido sea atractivo y llamativo. A tus lectores les encantará mirar tus flipbooks y siempre volverán por más.
• Compartir fácilmente . Olvídese para siempre de los archivos adjuntos pesados, simplemente puede enviar el enlace directo a su libro animado por correo electrónico o mensajería, compartirlo en las redes sociales con una vista previa ordenada, incrustarlo en su sitio web o agregar un código QR a sus materiales impresos para que las personas puedan escanéelo y abra su flipbook en sus dispositivos.
• Seguridad del contenido . Con PDF, nunca se sabe en posesión de quién terminará su documento. Cuando creas flipbooks a través de FlippingBook, puedes elegir el nivel deseado de privacidad para tu documento: desde un enlace para compartir solo disponible para tus destinatarios o un flipbook protegido con contraseña hasta una inserción protegida que solo funciona dentro de tu sitio web. Además, puede tener control total sobre cómo se distribuyen sus flipbooks y evitar que se compartan no deseadamente: desactive los botones de compartir, descargar e imprimir. 

HTML

HTML es un lenguaje de marcado que permite la creación de páginas web y documentos estructurados con texto, imágenes y otros elementos multimedia. Por cierto, los flipbooks también están basados ​​en HTML, por lo que combinan las características de los formatos flipbook y HTML. HTML ofrece varios beneficios sobre los PDF para contenido digital:

• Está diseñado para ser leído por lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia, lo que lo convierte en un formato más accesible para personas con discapacidades. 
• HTML es más fácil de producir, editar y actualizar que los PDF porque es un formato basado en texto que puedes actualizar y cambiar en cualquier momento usando un simple editor de texto.  
• HTML responde, ya que se ajusta a diferentes tamaños de pantalla y dispositivos, lo que facilita la visualización de su contenido en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio.