6 actividades y plantillas para unir a tu equipo multifuncional

No lo endulzaremos: la colaboración interdisciplinaria es difícil.

Cuando reúnes a personas de departamentos dispares en una sola unidad, es común lidiar con mala comunicación, desconfianza, falta de alineación y dinámicas de equipo confusas.

Como líder o gerente de proyecto, usted tiene la enorme responsabilidad de lograr que todos estén en sintonía, y estas actividades de formación de equipos multifuncionales son un excelente lugar para comenzar.

¿Resolverán todos sus dolores de cabeza multifuncionales? Tal vez no, pero construir una base para una futura colaboración basada en la camaradería ciertamente no hace daño.

1. Crear alineación con el Team Canvas

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: 90-120 minutos

Saber quiénes son las personas y de qué son responsables puede resultar obvio en un equipo que trabaja en conjunto constantemente. Pero esta información aparentemente básica puede perderse o confundirse rápidamente en un equipo multifuncional, especialmente uno con muchos miembros.

Esta plantilla de Team Canvas  creada por Alex Ivanov, fundador y coautor de Team Canvas, describe todos los temas importantes que su equipo debe discutir desde el principio. Piense en cosas como su gente y roles, el propósito del equipo, las metas, los valores, las necesidades, los puntos de acción y más.

Construir este entendimiento compartido desde el principio puede parecer elemental (o incluso innecesario). Pero cuando la mala alineación es una de las causas más comunes del fracaso de un proyecto, tomarse el tiempo para ponerse de acuerdo sobre estos conceptos básicos mitiga muchos dolores de cabeza y conflictos a medida que su equipo avanza.

2. Fomentar la seguridad psicológica con un Contrato de Equipo

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: 1 hora

Una de las cosas que es tan compleja acerca de los equipos multifuncionales es que los diferentes miembros incorporan normas y tradiciones de sus respectivos equipos, y es posible que no siempre combinen bien entre sí.

Por ejemplo, un equipo podría preferir reuniones animadas y de ritmo rápido en las que todos intervengan libremente, mientras que otro prefiere un tiempo de pensamiento más independiente a una conversación rápida.

Para que un equipo multifuncional tenga éxito, es necesario establecer nuevas normas que concuerden con todos. Esta plantilla de contrato de equipo creada por Stefano Mastrogiacomo, el fundador de Team Alignment Company, puede ayudarle a lograrlo. Con la plantilla, el equipo discutirá y acordará las reglas y comportamientos del equipo. En pocas palabras, ¿qué hay dentro y qué fuera? Es una excelente manera de aumentar la seguridad psicológica y garantizar que todos se sientan cómodos en el entorno de su equipo.

3. Aumente la comprensión con la configuración del equipo multifuncional

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: 30 minutos (cada miembro del equipo crea su perfil de forma independiente)

Especialmente en organizaciones grandes, es posible que las personas incorporadas a un equipo multifuncional no tengan ni idea de quiénes son algunos de los otros miembros del equipo.

Young Digitals Consulting creó esta plantilla de configuración de equipo multifuncional para ayudar a los nuevos miembros del equipo a aprender un poco más unos de otros. Cada miembro del equipo crea un perfil que incluye información sobre ellos, algunos relacionados con el trabajo y otros más alegres o triviales. Los miembros del equipo también deben organizarse en un diagrama para visualizar las habilidades del equipo.

Las personas pueden realizar esta actividad en su propio tiempo, en lugar de hacerlo en un grupo grande. Pero ciertamente puedes reunir a todos para discutir si crees que beneficiaría a tu equipo.

4. Establecer confianza y familiaridad con Fika DNA.

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: 30 minutos por pareja de miembros del equipo (la actividad se puede repetir tantas veces como quieras con diferentes parejas)

Fika es una palabra sueca que esencialmente significa charlar tomando un café. En cuanto a tu equipo, es una oportunidad para que se conozcan a un nivel más personal.

Con esta plantilla de ADN de Fika creada por el proveedor global de aprendizaje Hyper Island, los miembros de su equipo no necesitan estar ubicados juntos para unirse mientras toman una taza de café. Los miembros del equipo se emparejan y utilizan la plantilla para crear un perfil de ellos mismos. Esas parejas conversarán para conocerse mejor y luego cada persona creará un perfil Fika de su pareja.

Puedes repetir esta actividad tantas veces como quieras, mezclando diferentes parejas hasta que todos los miembros de tu equipo multifuncional tengan la oportunidad de conectarse entre sí.

5. Reconocer y respetar las preferencias individuales con un Manual de Usuario Personal

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: DE 30 minutos a una hora (cada miembro del equipo crea su manual de usuario de forma independiente)

Probablemente conozcas bastante bien a las personas de tu equipo directo: cuánto les gusta intervenir durante las reuniones, qué significa su uso de emoji en Slack y tal vez incluso su pedido de café favorito.

Pero cuando trabajan de forma interdisciplinaria, los miembros del equipo no tienen el mismo nivel de conciencia y familiaridad. Es muy posible que estén trabajando con completos desconocidos.

Con esta plantilla de manual de usuario personal creada por Lisette Sutherland, directora de Collaboration Superpowers, los miembros del equipo pueden compartir lo que les motiva. Desde sus preferencias de comunicación y su estilo de trabajo hasta sus valores personales y algunos datos divertidos, estos manuales brindan a los miembros del equipo la información que necesitan para respetar las diferencias de cada uno y trabajar juntos de manera más efectiva.

6. Inicie sus reuniones con una actividad para romper el hielo.

CUÁNTO TIEMPO NECESITAS: 15-30 minutos por rompehielos

Los equipos multifuncionales no deberían ser todo trabajo y nada de juego. Ya sea que esté liderando un equipo recién establecido o simplemente necesite una forma divertida de comenzar su próxima reunión con un grupo multifuncional existente, los rompehielos brindan a las personas una forma alegre y sin presión de vincularse y calentarse antes de saltar al escenario. Trabajo actual.

Podrás olvidarte de caídas de confianza o preguntas sobre islas desiertas. Esta plantilla de Diez fantásticos rompehielos de Evolve Partners ofrece 10 ideas únicas para romper el hielo de diferentes tiempos y complejidad.

Ya sea un emocionante juego de Pictionary o un concurso para ver quién puede compartir el mejor GIF, estas actividades inspirarán muchas risas y también fomentarán una sensación de cercanía.

La multifuncionalidad no tiene por qué significar caos

La colaboración interfuncional no está exenta de desafíos, pero éstos no deberían eclipsar los beneficios.

Trabajar de manera multifuncional permite a los miembros del equipo exponerse a otras personas y aspectos de la organización, beneficiarse de diversas habilidades y perspectivas , experimentar con otras formas de trabajar y, quizás lo más importante, ofrecer un resultado final de primer nivel.

Todo eso comienza con una sólida formación de equipos multifuncionales, y estas plantillas te ayudarán a poner en marcha la magia.

Por Kat Boogaard